実印・印鑑登録・印鑑証明書とは？初めての方が知っておきたい基本
「実印」「印鑑登録」「印鑑証明書」というキーワード
「実印」「印鑑登録」「印鑑証明書」という言葉は聞いたことがあっても、実際に必要な場面になって初めて調べる という方がほとんどではないでしょうか。
デジタル化が進み、マイナンバーカードやオンライン手続きが普及した現在でも、不動産の売買・自動車の購入・公正証書の作成など、重要な契約の場面では今なお実印が必要 とされるケースがあります。
「今さら実印って必要なの？」そう感じる方にこそ、基本を整理して知っておいていただきたい内容です。
実印とは？印鑑登録とは？
実印とは、市区町村に印鑑登録を行った印鑑 のことです。
印鑑登録をしてはじめて、その印鑑は「実印」としての効力を持ちます。
原則として、
満15歳以上の方
住民登録をしている方（日本国籍・外国籍を問わず）
であれば、一人につき1本のみ 印鑑登録が可能です。
印鑑登録してはじめて「実印」の効力を持ちます。
印鑑証明書が求められる理由
自動車の購入、不動産取引、公正証書の作成など、人生の中でも特に重要な契約や申請の場面で求められるのが「印鑑証明書（印鑑登録証明書）」 です。
印鑑証明書は、
「この書類を作成したのが確かに本人であり、
押されている印鑑も、本人が登録した実印である」
ということを第三者に証明するための公的書類です。
そして、この印鑑証明書を取得するためには、事前に実印の印鑑登録を済ませておく必要があります。
では、実印の印鑑登録を行うためには 何が必要でどこへ行ってどのような手続きをすればよいのでしょう。
※実印の印鑑登録制度や印鑑証明書の取り扱い等につきましては、自治体によって規定が異なります。詳しくは お住まいの市区町村窓口にてお問合せいただくともっとも確実でございます。
大まかな流れは次のとおりです。
①実印として登録する 印鑑 を準備する
↓
②市区町村の窓口へ印鑑登録の申請を行う
①実印として登録する印鑑を準備しましょう
実印は、あなたの財産や権利を証明する非常に重要な印鑑です。
量販店などで販売されている 大量生産の既製印鑑 は、偽造や取り違えのリスクが高く、実印としては適していません。
特に実印は、
複雑で再現しにくい印影
欠けにくく、長期間使用できる素材
で作られることが望ましいとされています。
信頼できる印章店で、長く使えるご自身専用の印鑑として丁寧に作ること をおすすめします。
変形しやすいゴム印や欠けやすいプラスチック製の印鑑は実印として認めない自治体がほとんどです。 自分自身の証明である実印が欠けてしまうことのないよう、丈夫な素材で・複雑な印影で、あなただけのオリジナルの印鑑をあつらえると良いですね。
自動車や不動産の購入など、人生のここぞ！という大切な節目で出番があるのが実印です。 せっかくですからきちんとした一生使える良い印鑑で実印を作ってみませんか？
【実印として登録 ‶ できない ” 印鑑の条件とは？】
多くの市区町村で、次のような印鑑は実印として登録できないという規定があるので参考にしてください。
- 他人がすでに登録済みのもの。（一人に一本なので）
- サイズが極端に小さい、または大きすぎるもの
印影の大きさが一辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの（小さすぎ）、 又は一辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの（大きすぎ）。
実印として登録できるサイズは？
- 住民票に登録されている氏名、氏、名、または氏および名の一部を組み合わせた以外のもの。（つまり住民票の本名でなければいけません。）
- ペンネームや芸名。（もちろん本名ではないので）
- 職業、資格、屋号、その他氏名以外の事項を表しているもの。（○○商店、○○士 などはダメということですね。）
- ゴム印のような変形しやすい素材のもの。
- 印影が不鮮明なもの・欠けているもの（外枠がない、摩滅している、文字が切れている）。
- 大量生産された既製品。
- その他、登録することが適当でないと市区町村の長が判断したもの。
自治体によって、フルネームでしか登録出来ない、サイズの下限上限など、登録条件は若干異なります。予めお住まいの市区町村にご確認下さい。ホームページで詳しく説明を載せている自治体も多数ありますので事前にご確認しておくとよいですね。
【実印はフルネーム？名前だけ？彫り方の考え方】
フルネームで作る場合
偽造防止の観点では最も安全
家族内の取り違え防止にも有効
個人事業主・経営者の方に選ばれることが多い
名前のみで作る場合
将来のライフスタイル変化（結婚・改姓など）に対応しやすい
長く同じ印鑑を使いたい方に選ばれる傾向
女性の場合は、結婚で姓が変わると新たに実印を作り直して再度印鑑登録をやり直す必要が出てくるので、敢えて名前だけで実印を作っておく方も多くいらっしゃいます。 既婚の女性なら、フルネームでも名前でもご希望でおつくりください。個人事業主など経営者として実印をつくるのであればフルネームがおすすめです。
大切なのは、
「自分の人生でどう使うか」を基準に選ぶこと です。
※ 実印の規定は お住まいの自治体ごとに異なります。印鑑登録をされる地方自治体の窓口で、実印の規定を確認いただくと間違いないですね。
【銀行印を実印として使っても大丈夫？】
結論として、実印と銀行印は必ず分けて作ることをおすすめします。
用途が異なる印鑑を兼用すると、紛失・盗難時のリスクが大きくなってしまいます。
どちらも大切な印鑑ではありますが、実印の重要性と銀行印の用途を考えると、必ず実印と銀行印は分けて作りましょう。 併用していると、偽造されたり盗難紛失の際のリスクが倍増するなど、不利益をきたす可能性が大きくなります。
【実印のおすすめのサイズは？】
一般的な目安としては、
女性：13.5mm～15mm
男性：15mm～16.5mm
が多く選ばれています。
重要な契約や場面でこそ押印する実印。決意の意志を表したり存在感を大切にしたいなら、堂々とした18㎜で作られるのも良いですね。
女性用実印のサイズは？
男性用実印のサイズは？
実印にしたい印鑑が準備できたら、いよいよ役所へ出向きましょう。 印鑑登録の手続きが済めば、あなたの印鑑＝実印、となります。
人生の守護石となるパワーを秘めた翡翠（ひすい）印鑑
②市区町村で行う印鑑登録の手続き方法
【印鑑登録に必要な物一覧】
- 登録する印鑑
- 本人確認書類
マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど - 登録費用（多くの自治体で 数百円程度）
※代理人が申請する場合は委任状(代理人選任届)が必要となります。 その他、自治体によって規定がありますので、ご確認下さい。
⇒ 代理人が印鑑登録できますか？ もご参考ください。
【窓口での 印鑑登録申請の流れ】
まず、市区町村役場窓口の備え付けの「申請書」に必要事項を記入します。
↓
登録したい印鑑と本人確認書類と共に窓口に申請します。
↓
手続きが完了すると、これで「印鑑登録」は終了です。
印鑑登録はその場で完了する？
「実印と印鑑証明書を用意しておいてくださいね～」と先方から言われて慌てて準備した、という方も多いようです。そんな時に気になるのが、すぐその日に印鑑登録ができるかどうか？ですね。
これは 誰が申請するか／どんな本人確認書類を使うか によって異なります。
本人が申請する場合
マイナンバーカードや顔写真付き身分証明書があれば 即日登録できる自治体が多い
代理人が申請する場合
郵送による本人確認が必要となるケースが多く 即日登録はできないのが一般的
⇒ 代理人が印鑑登録できますか？ もご参考ください。
印鑑登録は自治体が管轄しているので、手続きの詳細や必要なものなど前もって市区町村に問い合わせされておくとスムーズに登録申請ができるでしょう。
凛とたおやかに。自分自身の夢を叶える女性をサポートする、天然アメトリン印鑑。勝負どころに必要となる実印だからこそ、夢や希望や決意をこめておつくりいただけます。
まとめ
登録したい印鑑を作って
↓
申請書に必要事項を書いて
↓
印鑑と身分証明書と共に窓口に提出し、
↓
登録が完了すると「印鑑登録」が完了です。
これで、印鑑証明書の発行に必要な「印鑑登録証」が交付されます。（印鑑証明書は、この印鑑登録証が無いともらえません！）
印鑑証明のお話は、 『印鑑証明を取るには？』 をご覧下さい。
※実印の印鑑登録制度や印鑑証明書の取り扱い等につきましては、自治体によって規定が異なります。詳しくは お住まいの市区町村窓口にてお問合せいただくともっとも確実でございます。
［〇〇市 印鑑登録］や［〇〇区 印鑑証明書］等のキーワード検索で、自治体のＨＰをご検索くださいませ。
【参考】
・横浜市（神奈川県）の印鑑登録・証明などについて はこちら
・大阪市（大阪府）の印鑑登録に関すること についてはこちら
・名古屋市（愛知県）の印鑑登録申請・印鑑登録証明書・その他の印鑑に関する申請について はこちら
・札幌市（北海道）の印鑑証明について はこちら
・福岡市（福岡県）の印鑑登録に関すること はこちら
印鑑ケースにもこだわりを
引っ越し・紛失・欠けた場合の印鑑登録の扱い
【同じ市区町村内での引越しをする場合】
特に手続きは必要ありません。転居届を出すと自動的に登録情報も変更されます。
【他の市区町村へ引越しをする場合】
転出届により登録は自動的に廃止されます。
転居前の自治体で登録した印鑑登録証は返還するかハサミを入れて廃棄しましょう。 必要であれば、転居先で改めて印鑑登録を行います。
詳しくは、引越しをしたら実印の印鑑登録はどうなりますか？ もご参考下さい。
万が一、実印・印鑑登録証が盗難、紛失にあったら・・・
盗難、紛失した場合は、悪用される危険性があります。 直ちに「印鑑登録証亡失届」を市区町村役場へ出しましょう。
もしも印鑑が欠けてしまったら。。。。。
また、印面が欠けたり、印影が変わってしまった場合も改印することをおすすめします。 印章店で彫り直しをしてくれる所もあるので一度相談してみると良いでしょう。 古い印鑑を処分するときは、印面部分を削るなどをして使用できないようにして処分しましょう。 そのまま捨てるのが忍びない場合は、印鑑供養を請け負ってくれる神社や、 代理で供養してくれる印章店もあるそうです。
印鑑のお彫り直し（＝改刻）をしてくれる印章店もありますので相談してみましょう。
こちら の記事もご参考下さい。
実印が必要＝あなたの人生の大切なシーン
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