認印にシャチハタでは駄目ですか？｜正式な書類で「浸透印不可」とされる理由

認印にシャチハタを使うのは駄目でしょうか？

「認印を持ってきてください」と言われた際、スタンプ式のシヤチハタを持っていっても良いのか迷うことはありませんか？日常生活で最も出番が多い認印ですが、実は「シヤチハタ（浸透印）」と「朱肉を使って押す印鑑」には、役割に明確な違いがあります。

デジタルの時代だからこそ知っておきたい、認印の正しい使い分けと、自分を表現する「しるし」の選び方を解説します。

1. そもそも認印とは？シヤチハタ・三文判との違い

日常生活でもっともよく使う印鑑。それが認印です。申込書やお役所の申請書、かんたんな契約書など各種書類に押すのはもちろん認印ですね。
また、回覧板や宅配便の荷物の受け取り印などに押す印鑑も認印と呼ばれます。

認印「小林」さん

【認印】：日常生活で一般的な書類や軽微な契約書（実印を押すほどでもない契約）、お役所の申請書などに押す印鑑。

ちなみに、「軽微でない、重要な契約書（普通自動車を購入する、ローンを組む、不動産を売買するなどのレベル）」では、認印ではなく実印が必要です。
また、金融機関に口座を開設するなら、銀行印を届け出て金銭・財産を管理する役割を果たします。

【三文判】：三文＝安く手軽に買える、という意味で、安価な大量生産の印鑑を指します。

【シヤチハタ印】：朱肉を使わず押せるスタンプ式の浸透印をシヤチハタ印と呼びます。

三文判やシャチハタ印などで手軽に済ませることも多いかもしれませんが、書類の確認・承認印として使ったり、軽微な契約書への捺印の場合は、書類や契約の内容を「承認した」という証のしるし、ですので、軽く扱わないようにしましょう。

仕事印として使用したり家庭での契約など一般事務に関わる捺印に使用する際は、確かな認印を用意しておくとより安心だと言えますね。

たかが認印、ではないのですね。

名称	特徴と役割
認印	朱肉を使って押すタイプ。書類の内容を「承認・確認した」という意思表示に用います。
三文判	認印の一種ですが、安価で大量生産された既製品を指します。
シヤチハタ印	インクが内蔵されたスタンプ式の浸透印。手軽ですが「印鑑」とは区別されることが多いです。

このように、普段使いする印鑑＝認印、と認識されており、実印・銀行印などの「届出印」として重要な役割を果たす印鑑とは違う役割を持っています。

実印・銀行印・認印、３つの印鑑の役割や使い方の違いについては、コチラを見ていただくと良いでしょう。

認印と銀行印。役割が違うのできちんと使い分けることが大切です。

2. なぜ正式な書類は「シヤチハタ不可」なのか？

役所の申請書や企業の契約書で「シヤチハタ不可」と規定されているのには、2つの大きな理由があります。

シャチハタ印　佐藤さん

① 大量生産による「本人証明」の弱さ

シヤチハタは、同一の印影で大量生産される商品ですので、同じ苗字の場合はもちろん全く同じ印影になってしまいます。大切な書類に安易に押してしまうと、混同されたり悪用されたり。。という可能性も高くなりかねません。

② 印影の経年劣化

また、スタンプ式の浸透印の場合、長年使用していると、硬い材質とは違って劣化によるゴムの痛みやインクのにじみも出てきます。長期保存が必要な公文書や契約書では、劣化しにくい「硬質な印材＋朱肉」による押印が求められるのです。

3. 使い分けルール：用途や重要度によって使い分けよう

行政手続きでの押印廃止が進んだ現代において、印鑑は「義務」から「信頼を形にするツール」へと変化しました。

宅配の荷物の受け取りや回覧板の閲覧印などなら、手軽なシヤチハタ印がむしろ手軽に簡単に押せて便利です。

一方で、書類や契約で使う認印・仕事印として、信頼のおける認印を一本あつらえておきましょう。

契約書や申請書、申込書などの書類に押印する印鑑と、宅配の受け取り印や回覧板に押す印鑑が同じものというのも、ちょっと心配ですよね。

認印も、使用用途に合わせて使い分けすることが大切。

シヤチハタが便利な場面： 宅配便の受け取り、回覧板の確認、社内の簡易的なメモなど。
きちんとした認印が必要な場面： 入社・入学の手続き、各種申込書、賃貸契約、お役所への申請、重要な仕事の決裁など。

では、「きちんとした」認印ってどんなものでしょう？

出番が多い認印だからこそ　自分のこだわりアイテムとして

日常生活で使う場面が一番多いのが実は認印なんです。手に取る機会も多いことですし、せっかくですから自分の好みの良い印材で作ってみませんか？

お気に入りの一本で、自分自身のやる気もアップ！！周囲からの評価も「おっ！出来るな！！」と上がりますよ。身近に使うものにこだわることで、生活やお仕事も円滑に進むものですものね。

クールでスタイリッシュなチタン。「おっ！カッコいい！！」と自画自賛したくなる一本です。

ビタミンカラーの黄色が美しいシトリン。生命力や金運を司ります。

インド翡翠とも呼ばれるアベンチュリン。幸運のラッキーストーンです。

幸運を招く神秘のラピスラズリは、厄除けのパワーも備えたストーンです。

「たかが認印？、されど認印！」

卒業祝いで貰った印鑑をなんとなく使い続けている… 三文判で済ましてしまっている…という方も多いかもしれません。

人前で押印することが多い認印ですので、こんな素敵な印鑑なら押印する時も自信が持てそうですね。

実際に、シトリンの印鑑をお使いのお客様から
『印鑑をケースから出して手に取ると、「なにそれ！？これが印鑑なんですか？？素敵ですね！」と言われることが多いんですよ。』との体験談をいただいたことも。

ファッションや文房具にこだわりを持つように、印鑑だってこだわってあつらえてみませんか？

自分の名に想いを込めて

小林大伸堂の印鑑の文字は、縁起の良い印相体（吉相体とも呼ばれる書体です。）を用い、画数を拝見して作成いたします。

例えば、「就職して社会人一年生。これから仕事を頑張るぞ！」｢家族が健康で仲良くすごせますように」「幸せな結婚生活を末永く」「心機一転、新たな人生に向けて」・・・。
そんなご自身のこれからの人生に向けての願いや決意や想いを、印鑑に彫刻する文字に込めて。
成功運や愛情運、「八方位（はちほうい）」と呼ばれる８つの運気はそれぞれの方向へと伸びるように文字を彫刻してお仕立てします。